Skip to content

Privacyverklaring Sonneveld Bedrijfsauto’s

Sonneveld Bedrijfsauto’s, gevestigd aan de Reinaldstraat 20A, 6883 HN Velp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Sonneveld Bedrijfsauto’s
Reinaldstraat 20A
6883 HN Velp
Telefoon: +31 (0) 654 907 944
E-mail: info@sonneveldbedrijfsautos.nl
Website: https://www.sonneveldbedrijfsautos.nl/

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Sonneveld Bedrijfsauto’s verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld bij de aanschaf van een bedrijfsauto, het aanvragen van een leasecontract of het invullen van het contactformulier).

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer (incl. contact via WhatsApp)
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website (via cookies)
  • Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam en KVK-nummer) voor zakelijke aankopen
  • Financiële gegevens (indien noodzakelijk voor het aanvragen van Financial of Operational lease)

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Sonneveld Bedrijfsauto’s verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Contact: Om je te kunnen bellen, e-mailen of via WhatsApp te benaderen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (zoals het inplannen van een proefrit).
  • Transacties en levering: Het afhandelen van je betaling, de verkoop van de bedrijfswagen en de formele overschrijving van het voertuig.
  • Lease-aanvragen: Om samen met onze partners een aanvraag voor Financial of Operational lease te kunnen verwerken.
  • Website optimalisatie: Sonneveld Bedrijfsauto’s analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Sonneveld Bedrijfsauto’s bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Contactaanvragen (formulier, e-mail, WhatsApp): Tot maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een transactie uit voortvloeit.
  • Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke administratieve bewaarplicht voor de Belastingdienst).
  • Website data (cookies): Bewaartermijnen variëren per cookie, maar worden maximaal 2 jaar bewaard na je laatste bezoek.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Sonneveld Bedrijfsauto’s verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • De RDW: Voor het tenaamstellen of vrijwaren van voertuigen.
  • Financieringsmaatschappijen: Wanneer je een lease- of financieringsaanvraag bij ons doet.
  • IT-leveranciers: Zoals onze websiteontwikkelaar (Motive Spark) en onze hostingpartij.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

5. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Sonneveld Bedrijfsauto’s gebruikt functionele, analytische en marketing cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

  • Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
  • Analytische cookies: Deze worden uitsluitend gebruikt voor anonieme statistische doeleinden om de website te optimaliseren.
  • Marketing cookies: Deze worden gebruikt om bezoekersgedrag bij te houden en gerichte (marketing) content te kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan via de cookiebanner. Je kunt je voorkeuren te allen tijde aanpassen via de knop “Beheer toestemming” onderaan de website.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Sonneveld Bedrijfsauto’s en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@sonneveldbedrijfsautos.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sonneveld Bedrijfsauto’s neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via +31 (0) 654 907 944 of via info@sonneveldbedrijfsautos.nl.